Mange bedrifter undervurderer hvor lang tid det tar å finne de riktige lokalene. Ved å starte prosessen tidlig får man flere alternativer å velge mellom og bedre tid til å vurdere hva virksomheten faktisk trenger.
Næringslokaler skal fungere gjennom hele leieperioden. Derfor bør bedrifter ikke bare se på dagens bemanning og arbeidsform, men også tenke på hvordan virksomheten kan utvikle seg de neste årene.
En leieavtale handler om mer enn lokaler og kontrakter. Det er starten på et samarbeid som skal fungere over tid. Derfor bør man velge en utleier som er tilgjengelig, løsningsorientert og opptatt av at virksomheten lykkes.
Valg av næringslokaler handler om langt mer enn beliggenhet og størrelse. Lokalene skal støtte virksomhetens drift, bidra til trivsel blant ansatte og gi rom for utvikling i årene som kommer. Samtidig er valget av utleier minst like viktig som selve lokalene.
Hos Hjertnes Eiendom er målet å være en langsiktig samarbeidspartner for leietakerne. Vi forvalter og utvikler næringseiendommer i Vestfold, med fokus på kvalitet, service og langsiktige relasjoner. Nøkkelen ligger i å forstå behovene til hver enkelt virksomhet.
– En god utleier er først og fremst en langsiktig samarbeidspartner. For oss er målet å skape lokaler hvor bedriftene kan utvikle seg i og trives over tid.
sier utleiesjef Thomas Hagen.
Han mener dagens marked stiller stadig høyere krav til fleksibilitet, kvalitet og forutsigbarhet.
– Det betyr at vi må være tilgjengelige, lytte til leietakernes behov og være villige til å finne gode løsninger dersom behovene endrer seg. Da må vi være på ballen.
For mange bedrifter er det viktig å ha en utleier som er til stede og kan handle raskt når behov oppstår. Det er nettopp dette Thomas trekker frem som en av Hjertnes Eiendoms største styrker.
– Det som skiller Hjertnes Eiendom fra andre utleiere er at vi er tett på både eiendommene og leietakerne. Vi er lokale, har korte beslutningsveier og en egen driftsavdeling som gjør at vi kan stille opp raskt når det trengs.
Et godt leieforhold skapes heller ikke den dagen kontrakten signeres. Ifølge Thomas er den løpende dialogen avgjørende for å lykkes sammen.
– Dialog er helt avgjørende. Ved å være i forkant av endrede behov kan vi finne gode løsninger som fungerer for begge parter. Et godt leieforhold er langt mer enn kvadratmeter og en standard leiekontrakt.
Å finne riktige næringslokaler kan være krevende. Mange virksomheter er opptatt av beliggenhet, areal og pris, men glemmer å se helheten. Gjennom mange år som utleiesjef har Thomas sett at bedrifter ofte lykkes best når de bruker tid på å definere behovene sine før de starter jakten på nye lokaler. Det handler om å tenke gjennom hvordan virksomheten jobber i dag, hvilke planer man har for de kommende årene og hvilke krav man stiller til både lokaler og beliggenhet.
– Vi forsøker alltid å hjelpe kundene med å finne riktig lokale – ikke bare et ledig lokale. Det er en viktig forskjell. Løsningen som fungerer best i dag, er ikke nødvendigvis den som fungerer best om tre eller fem år.
– Vit hvem du inngår en avtale med.
Thomas peker på at en standard leiekontrakt regulerer mye, men sier lite om hvordan samarbeidet faktisk vil fungere i hverdagen.
– Vår erfaring er at tilgjengelighet, forutsigbarhet og evnen til å finne gode løsninger gjør at man sjelden trenger å finne frem leiekontrakten.
